Prepara la facturación electrónica para tu empresa y su emisor

Plan contratado y preparación para emitir

Cripton dispone de modalidades con facturación electrónica e integración con Factus. La disponibilidad comercial y la preparación para emitir son verificaciones diferentes: elegir el plan no autoriza automáticamente al emisor ni confirma que su configuración esté lista.

La preparación se revisa por empresa y, cuando corresponde, por sucursal. Se necesitan datos del emisor, acceso propio al proveedor y numeración compatible con el ambiente. También deben estar preparados los datos de los productos y del cliente requeridos para el documento. Revisa tu caso con el equipo antes de iniciar la emisión.

Pruebas y producción tienen propósitos distintos

El ambiente de pruebas permite revisar el recorrido antes de pasar a la operación productiva. Cada empresa tiene una configuración separada para pruebas y producción; completar una demostración o una prueba no acredita autorización para emitir documentos productivos.

El paso a producción requiere revisar y confirmar la preparación del emisor por una persona autorizada. Cuando una empresa trabaja con varias sucursales, conviene comprobar el emisor y la configuración que corresponde a cada una. Cambiar el ambiente de nuevas emisiones no transforma los documentos que ya existen.

Sigue el estado del documento hasta su aceptación

El flujo contempla la emisión directa de factura electrónica y la conversión de un comprobante POS cuando corresponde. Una factura pendiente, enviada o rechazada no debe interpretarse como aceptada. Si el proveedor no confirma el resultado, primero se revisa el estado del documento existente antes de repetir la operación.

Los PDF y XML oficiales se consultan desde el proveedor para documentos aceptados. Una impresión interna del POS no sustituye esos archivos. Esta diferencia importa tanto al entregar un documento al cliente como al revisar su estado posteriormente.

Las notas crédito conservan el vínculo con su factura

El módulo contempla notas crédito electrónicas totales o parciales sobre facturas aceptadas, según el saldo disponible. La nota permanece vinculada a la factura y a su emisor y ambiente originales. Seleccionar otro ambiente para emitir nuevas facturas no cambia ese origen.

Si hay una devolución, revisa también las cantidades que regresan al inventario y si corresponde devolver dinero por caja. La aceptación de la nota y la aplicación de esos efectos son aspectos que conviene verificar juntos. El tratamiento tributario de tu operación debe revisarse con tu asesor; el software no sustituye ese criterio.

Qué preparar antes de emitir

1. Revisar la modalidad y el alcance. Confirma que el plan incluye facturación electrónica y revisa la cuota, los documentos contemplados y las condiciones de servicio.
2. Preparar empresa, emisor y datos. Verifica la información del emisor y sus sucursales, la numeración, el acceso al proveedor y los datos de productos y clientes.
3. Validar el recorrido en pruebas. Revisa emisión, estados y consulta de documentos. Después confirma por separado los requisitos y la activación del ambiente productivo.

Qué necesitas para empezar

• Una modalidad con facturación electrónica y un usuario autorizado para las operaciones necesarias.
• Identidad del emisor y configuración por empresa, sucursal y ambiente, según corresponda.
• Acceso al proveedor y numeración configurados para el ambiente en el que se emitirá.
• Productos, impuestos y datos del adquirente revisados para la operación; conexión a internet y disponibilidad del proveedor.

Dudas sobre facturación electrónica