Reportes
Haz preguntas concretas a las ventas de tu negocio
Un total del día es un punto de partida. Para decidir qué revisar después, necesitas conocer el periodo, los filtros y las operaciones que lo componen. Cripton ofrece consultas de ventas con distintos niveles de detalle.
Elige el reporte según la decisión
Ventas diarias permite revisar la actividad de un periodo. Las consultas por referencia ayudan a mirar los productos vendidos; las de medio de pago, sucursal y usuario ofrecen otras maneras de organizar la información. El resumen comercial reúne indicadores y vistas de ventas para una revisión general.
No todos los reportes responden la misma pregunta. Para preparar una compra, comienza por las referencias vendidas y contrástalas con el inventario. Para revisar cobros, consulta medios de pago y después el turno de caja. Antes de comparar sucursales, comprueba que estás usando periodos equivalentes.
- Ventas diarias: revisar la actividad entre fechas y consultar su detalle.
- Ventas por referencia: identificar qué productos intervienen en el resultado.
- Ventas por medio de pago: observar cómo se distribuyen los cobros registrados.
- Ventas por sucursal o usuario: revisar la operación desde esos criterios cuando tengas acceso.
Comprueba fechas, filtros y estados antes de comparar
Cada consulta tiene su propio alcance. Revisa las fechas y los filtros disponibles en la pantalla; no asumas que dos reportes abren con el mismo periodo o incluyen exactamente los mismos estados de venta. Si un total parece distinto, empieza por comprobar esos criterios y el documento de origen.
Por ejemplo, comparar una semana completa con un día aislado no permite concluir que una sede está funcionando mejor. Usa el mismo periodo y revisa los detalles relevantes antes de cambiar compras, horarios o responsabilidades. El reporte muestra registros; la decisión sigue necesitando contexto del negocio.
Comparte el acceso según las responsabilidades
Las consultas requieren permisos específicos y funciones habilitadas para la empresa. Una persona puede necesitar revisar ventas diarias sin tener acceso al resumen comercial. En la puesta en marcha conviene identificar quién necesita cada vista y confirmar qué incluye el plan.
Si utilizas facturación electrónica, existe una consulta para revisar documentos con filtros propios, como su estado. No confundas el registro de una venta con la aceptación fiscal de su factura: revisa el documento y su estado cuando esa sea la pregunta que quieres resolver.
Cómo preparar una revisión comercial útil
- Definir una pregunta. Elige algo comprobable: qué referencias se vendieron o cómo se distribuyeron los medios de pago durante un periodo.
- Fijar criterios comparables. Selecciona las fechas y los filtros que permita el reporte; revisa qué estados de operación incluye.
- Contrastar con la operación. Consulta el detalle y compáralo con caja o inventario antes de tomar una decisión.
Qué necesitas para empezar
- Ventas registradas y un periodo con información suficiente para la pregunta que quieres responder.
- Un usuario con permiso para cada reporte y las funciones correspondientes habilitadas.
- Sucursales y usuarios identificados para que las comparaciones tengan sentido.
Dudas sobre reportes
¿Todos los usuarios ven los mismos reportes?
No. El acceso combina las funciones habilitadas para la empresa y los permisos del usuario. Confirma las vistas necesarias para cada responsabilidad durante la demostración.
¿Por qué conviene revisar más que el total vendido?
Porque una decisión puede depender del producto, el medio de pago o el periodo. El detalle permite contrastar el resultado con la operación, sin atribuirle una explicación automática.
Lleva una pregunta de negocio a la demostración
Revisa cómo encontrar la información y qué necesitas comprobar antes de usarla para decidir.
- Consultar ventas de un periodo definido.
- Revisar referencias y medios de pago con criterios comparables.
- Confirmar los reportes incluidos en el plan y los accesos de tu equipo.
Agendar una demostración Elegir Profesional y revisar sus reportes
Antes de continuar, compara el plan y sus condiciones. Crear una cuenta inicia el registro; la activación del servicio requiere completar el proceso indicado.