Ventas y caja
Sigue cada venta desde el cobro hasta el cierre de caja
Cuando el dinero del turno y las ventas se revisan por separado, explicar una diferencia cuesta más trabajo. Cripton reúne el registro de la venta con las operaciones de caja para que puedas revisar lo ocurrido.
Un turno comienza con una apertura
Antes de cobrar, el equipo necesita identificar la caja en la que va a trabajar y contar con una apertura activa. Cripton permite abrir y cerrar cajas, registrar movimientos y consultar el detalle y el historial de los turnos. Esto da un punto de partida para revisar la operación del día.
Define quién puede abrir, registrar movimientos y cerrar. Los permisos de cada persona ayudan a distribuir esas responsabilidades; tener acceso al sistema no significa que todos deban realizar las mismas acciones.
Consulta lo vendido y el comprobante que corresponde
El flujo de venta registra productos, cantidades y medios de pago. Después puedes consultar la venta y sus documentos para revisar el detalle o volver a imprimir el comprobante correspondiente. Una venta y una factura electrónica tienen estados y requisitos propios: elegir un plan con facturación no sustituye la preparación del emisor.
Una devolución también debe quedar explicada. El módulo de ventas contempla notas crédito totales o parciales; la devolución de dinero depende de la operación y de los permisos. Si interviene una nota electrónica, su aceptación y los efectos sobre caja deben revisarse antes de dar el proceso por terminado.
Cierra con registros que puedas contrastar
Al terminar el turno, revisa las ventas, los movimientos y el dinero disponible. Consultar el historial permite volver al turno que necesitas investigar, en lugar de mezclarlo con operaciones posteriores. Una diferencia requiere revisión: el sistema no determina por sí solo su causa.
Por ejemplo, una salida de dinero no explica una reducción de ventas. Conviene revisar qué movimiento se registró, a qué operación corresponde y si hubo una devolución. Este es un criterio de trabajo para la demostración, no un resultado garantizado para todos los negocios.
Qué revisar durante un turno
- Preparar la caja. Comprueba la caja y la sucursal de trabajo, realiza la apertura y revisa quién tiene autorización para operar.
- Registrar la operación. Comprueba productos, cantidades y medios de pago; consulta el comprobante y registra los movimientos que correspondan.
- Revisar y cerrar. Contrasta lo registrado con el dinero disponible, revisa diferencias y conserva el turno como referencia para consultas posteriores.
Qué necesitas para empezar
- Una conexión a internet y equipos revisados para el uso de la aplicación web.
- Productos, precios y medios de pago preparados para el negocio.
- Cajas, sucursales y usuarios definidos, con permisos para sus responsabilidades.
- Si vas a imprimir, una revisión previa de la impresora, el formato y su compatibilidad con el equipo.
Dudas sobre ventas y caja
¿Puedo revisar un turno anterior?
Sí. El módulo de caja permite consultar turnos y su detalle. En la demostración podemos revisar cómo localizar la apertura que te interesa y contrastar sus movimientos.
¿Una devolución siempre retira dinero de caja?
No necesariamente. El efecto sobre caja depende de la devolución solicitada y del estado del documento. Conviene revisar por separado la nota, las cantidades devueltas y el movimiento de dinero.
Prueba el recorrido de una venta y un cierre
Trae un ejemplo de tu operación para revisar el flujo con el equipo de Cripton.
- Abrir una caja y registrar una venta.
- Consultar el comprobante y revisar una devolución.
- Localizar los movimientos y el detalle del turno antes de cerrar.
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Antes de continuar, compara el plan y sus condiciones. Crear una cuenta inicia el registro; la activación del servicio requiere completar el proceso indicado.