Inventario
Entiende qué tienes y por qué cambian tus existencias
El stock es más útil cuando puedes seguir los movimientos que lo explican. Cripton permite trabajar con el catálogo, consultar existencias y revisar entradas y salidas para preparar la operación de tu comercio.
Empieza por un catálogo que tu equipo reconozca
Un producto necesita una identificación consistente antes de venderse o recibirse. Cripton dispone de catálogo de productos, categorías e impuestos, con opciones de creación y edición según los permisos del usuario. Revisa referencias, códigos y precios para evitar que el equipo confunda artículos distintos.
Si hoy usas una hoja de cálculo o registros en papel, prepara una muestra y revisa cómo organizarla durante la puesta en marcha. La calidad de la información inicial importa: registrar un producto no demuestra que su cantidad coincida con el conteo físico.
Consulta existencias junto con su historial
El inventario permite consultar stock y kardex, es decir, el historial de movimientos de un producto. Las compras, los ajustes y los traslados tienen operaciones diferenciadas. Esto ayuda a buscar la entrada o salida que explica un cambio, en lugar de corregir una cantidad sin investigar su origen.
Una compra en borrador sirve para preparar la recepción; el movimiento de existencias ocurre al confirmarla. Separar preparación y confirmación ayuda a revisar cantidades y costos antes de afectar el stock. Las acciones disponibles dependen de las funciones habilitadas y de los permisos de la persona.
Revisa las diferencias antes de ajustar
Si el conteo físico no coincide con el sistema, revisa primero ventas, recepciones, devoluciones y traslados. El módulo contempla consultas de cuadre y operaciones de ajuste. Un ajuste debe responder a una diferencia identificada; por sí solo no demuestra qué la causó.
Las devoluciones de ventas también pueden afectar el inventario. En una nota electrónica, la aceptación del documento y la aplicación de la devolución son pasos que conviene comprobar. Para decidir qué comprar, contrasta las existencias con las ventas de las referencias que quieres reponer.
Una revisión práctica de tus existencias
- Preparar una muestra de productos. Selecciona referencias que representen tu negocio y revisa identificación, cantidades de partida, precios e impuestos.
- Seguir una entrada y una salida. Revisa una compra, su confirmación y una venta; después consulta los movimientos del producto.
- Investigar una diferencia. Contrasta un conteo con el stock y revisa las operaciones antes de decidir si corresponde un ajuste o un traslado.
Qué necesitas para empezar
- Un catálogo revisado y cantidades iniciales contrastadas con un conteo.
- Responsables de compras, ajustes y traslados, con permisos para cada tarea.
- Sucursales y destinos de inventario definidos según la operación contratada.
- Conexión a internet; revisa en la demo los equipos y lectores que quieras utilizar.
Dudas sobre inventario
¿Puedo conocer el origen de un cambio de stock?
El kardex y las consultas de movimientos permiten revisar entradas y salidas registradas. La explicación depende de que las operaciones se hayan documentado correctamente.
¿La cantidad cambia al preparar una compra?
El borrador permite revisar la compra antes de confirmarla. La confirmación es el paso que aplica el movimiento de stock; comprueba ese recorrido en la demostración.
Sigue un producto de la recepción a la venta
Usa una referencia conocida para comprobar si el flujo de inventario encaja con tu manera de trabajar.
- Consultar el producto y sus existencias.
- Preparar y confirmar una entrada de compra.
- Revisar una salida y localizar ambos movimientos en el historial.
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Antes de continuar, compara el plan y sus condiciones. Crear una cuenta inicia el registro; la activación del servicio requiere completar el proceso indicado.